กองทุนเงินทดแทนกับข้อกฎหมาย พ.ร.บ. ที่ลูกจ้างควรรู้ และหน้าที่ภาษีของนายจ้าง

เคสที่ 1: การคำนวณเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี และบันทึกรายการจ่ายเงิน

สถานการณ์: บริษัท กขค จำกัด ประกอบธุรกิจบริการ (ความเสี่ยง 0.2%) มีพนักงาน 10 คน รวมเงินค่าจ้างประเมินต้นปีอยู่ที่ 2,000,000 บาท ต่อมาสิ้นปีตรวจสอบเงินค่าจ้างจ่ายจริงอยู่ที่ 2,200,000 บาท

• การคำนวณต้นปี (เงินสมทบประเมิน): 2,000,000 x 0.2% = 4,000 บาท
• การคำนวณสิ้นปี (เงินสมทบจ่ายจริง): 2,200,000 x 0.2% = 4,400 บาท
• ส่วนต่างที่ต้องชำระเพิ่ม: 4,400 – 4,000 = 400 บาท

การบันทึกบัญชีต้นปี (ชำระเงินสมทบตามประเมิน):
 Dr. ค่าเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน (หมวดค่าใช้จ่าย)  4,000
 Cr. ธนาคาร / เงินสด  4,000
 (บันทึกจ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปีตามใบประเมิน)

การบันทึกบัญชีสิ้นปี (ปรับปรุงส่วนต่างที่ต้องจ่ายเพิ่ม):
 Dr. ค่าเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน (หมวดค่าใช้จ่าย)  400
 Cr. ค่าเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนค้างจ่าย  400
 (บันทึกตั้งค้างจ่ายเงินสมทบส่วนต่างตามยอดจ่ายจริง)

เคสที่ 2: การบันทึกรับเงินทดแทนแทนลูกจ้าง และนำจ่ายคืนลูกจ้าง

สถานการณ์: บริษัท จ่ายสำรองค่าทดแทนการขาดรายได้ให้แก่ลูกจ้างที่ประสบอันตรายจากการทำงาน จำนวน 15,000 บาท และต่อมาได้รับเงินชดเชยคืนจากกองทุนเงินทดแทนสำนักงานประกันสังคม

1. เมื่อบริษัทจ่ายเงินสำรองให้ลูกจ้างไปก่อน:
Dr. ลูกหนี้เงินทดแทน/ลูกหนี้พนักงาน 15,000
 Cr. ธนาคาร / เงินสด  15,000
 (บันทึกการจ่ายเงินสำรองค่าทดแทนให้ลูกจ้าง)

2. เมื่อได้รับเงินทดแทนโอนมาจากสำนักงานประกันสังคม:
Dr. ธนาคาร 15,000
 Cr. ลูกหนี้เงินทดแทน/ลูกหนี้พนักงาน  15,000
 (บันทึกรับเงินชดเชยจากกองทุนเงินทดแทนล้างบัญชีลูกหนี้)

หมายเหตุทางภาษี: เงินสมทบกองทุนเงินทดแทนที่นายจ้างจ่าย ถือเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่หักภาษีได้ 100% ไม่ถือเป็นรายได้พนักงาน ไม่ต้องนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91/90) ของลูกจ้าง หากผู้ประกอบการต้องการวางแผนโครงสร้างบัญชีอย่างถูกต้อง สามารถเลือกใช้บริการ [รับทำบัญชี] เพื่อดูแลระบบการเงินให้เป็นไปตามมาตรฐาน