กำลังมีคำถามอยู่ใช่ไหมว่าเราสามารถ″ย้ายสำนักงานบัญชี″ได้ไหม ถ้าได้จะต้องทำอย่างไร บทความนี้ชวนมาหาคำตอบไปด้วยกัน ก่อนอื่นเลยต้องตอบคำถามก่อนว่าสามารถเปลี่ยนได้ ย้ายได้ ตามที่เราต้องการเลย แต่ว่ามันจะมีขั้นตอนต่าง ๆ อยู่นะ ไม่ใช่อยู่ ๆ อยากจะย้ายสำนักงานบัญชีก็ย้ายเองเฉย ๆ ไม่มีบอกกล่าวหรือทำตามหลักขั้นตอนที่ควรจะเป็นเลย การที่ธุรกิจยังดำเนินไปได้ดีนั้นส่วนหนึ่งก็มีจากบัญชีที่เก่งและดีด้วย และในบางครั้งก็มีเหตุให้จะต้องเปลี่ยน ต้องย้ายเหมือนกัน แม้ว่ามันอาจจะเหมือนเริ่มใหม่แต่ก็ไม่มีอะไรต้องกังวลจนเกินไป เพื่อการเติบโตของธุรกิจ มาดูกันว่าหากต้องการเปลี่ยน ต้องการย้ายจะต้องเตรียมอะไรและทำอย่างไรบ้าง
ก่อนย้ายสำนักงานบัญชีจะต้องทำอะไรบ้าง
สำหรับธุรกิจไหนก็ตามที่กำลังอยากจะเปลี่ยนย้ายสำนักงานบัญชีนั้นเมื่อเลือกได้แล้วว่าต้องการจะย้ายไปที่ไหน ใช้บริการใครก็สามารถทำได้เลยหรือจะรอรอบบัญชีก็ได้เพื่อความสะดวกต่ออะไรหลายอย่างในด้านของบัญชีและภาษีของกิจการเอง สำหรับการเตรียมตัวก่อนจะย้ายนั้นก็ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้เลย
- เริ่มจากการติดต่อที่ใหม่ หรือ สำนักงานบัญชีใหม่ที่เราต้องการจะย้ายไปใช้บริการ เจ้าของกิจการจะต้องเลือกให้ดีว่าจะใช้บริการที่ไหน เพราะในการย้ายสำนักงานบัญชีแต่ละครั้งมันก็มีขั้นตอน มีเวลาของมันอยู่ และเราควรจะเลือกเป็นสำนักงานที่มีศักยภาพในการจัดการเรื่องของบัญชี ภาษี ต่าง ๆ ของกิจการเราได้ดี ก่อนจะตัดสินใจก็ไม่ต้องรีบ หาหลาย ๆ ที่มาเปรียบเทียบกันเพื่อให้ได้สำนักงานบัญชีที่ตรงความต้องการมากที่สุด แต่ก็ควรทำให้ไว หากช้าอาจมีผลกระทบต่อการทำบัญชีของกิจการได้ และพอเลือกได้แล้วก็ให้ติดต่อแจ้งแก่สำนักงานบัญชีที่จะย้ายไปได้เลย
- ทำการแจ้งเรื่องแก่สำนักงานบัญชีเดิมด้วย เมื่อเราเลือกที่จะย้ายสำนักงานบัญชีไปที่ใหม่แล้ว จะไปเลยไม่ได้ และควรจะแจ้งล่วงหน้าไว้นาน ๆ เลย ว่าง่าย ๆ คือจะต้องมีการเตรียมตัว วางแผนมาแล้ว จะบอกกะทันหันไม่ได้ เพราะว่าจะต้องมีการส่งมอบเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ จากที่เก่าไปยังที่ใหม่ ถ้ากระชันชิดการเตรียมเอกสารส่งมอบก็คงยากที่จะทันการ ทำการแจ้งลาออกจากที่เก่าให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะย้ายสักกี่ครั้ง เปลี่ยนสักกี่รอบเราก็ควรไปอย่างมืออาชีพเสมอ
- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการเราจากสำนักงานเก่าจะต้องขอคืนมาด้วยเสมอ การบอกว่าจะย้ายสำนักงานบัญชีนั้นแค่บอกว่าจะเปลี่ยนจะย้ายไปที่ใหม่แล้วนะยังไม่พอนะ ยังมีเรื่องเอกสารอีกมากมายเลยที่จะต้องตามและเอามาให้ครบ และข้อมูลเอกสารที่กิจการจะต้องเอามาจากที่เดิมเพื่อย้ายไปยังสำนักงานบัญชีใหม่ มีดังนี้
- ใบเสร็จต่าง ๆ จะเป็นค่าใช้จ่ายอะไรก็ตามเก็บมาให้หมด บิลการซื้อขายต่าง ๆ ที่เราส่งให้สำนักงานบัญชีเดิมก็เอามาให้ครบ
- แบบการนำส่งภาษี ใบเสร็จรับเงินภาษีที่ชำระแล้ว ไม่ว่าจะเป็นแบบภาษีไหนก็ตามเก็บมาให้ครบเลย เช่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด. 3 และอื่น ๆ
- แบบการนำส่งให้แก่ประกันสังคมพร้อมใบเสร็จการรับเงิน อย่าให้หลงเหลือ
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้นฉบับ ที่ทางลูกค้าหักไว้ สำคัญมาก ๆ เลย จะลืมไม่ได้ เวลาจะย้ายสำนักงานบัญชีแล้วก็ขนเอกสารเหล่านี้ไปให้ที่ใหม่ให้ครบเลย
- งบการเงิน งบทดลอง
- รายการเดินบัญชีของกิจการทุกธนาคาร เอาคืนมาด้วยเสมอ
- สมุดรายวันแยกประเภททุกอย่าง
- รวมไปถึงเอกสารสำคัญอย่างอื่นอีก ถ้ามีเอามาเลย
ง่าย ๆ เลยในเรื่องของการขอข้อมูลและเอกสารคืนมาจากทางสำนักงานบัญชีเดิมคือ ข้อมูลหรือเอกสารอะไรก็ตามที่เกี่ยวกับบัญชี ภาษี หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการเรา เอาคืนมาให้หมดทุกอย่าง และในข้อที่กล่าวมานั้นยิ่งไม่ควรจะลืมเลยเพราะข้อมูลเอกสารเหล่านั้นจะต้องนำส่งที่ใหม่เมื่อเราย้ายสำนักงานบัญชีไปแล้ว
ข้อมูลสำคัญต้องขอกลับ
- รหัสผ่าน ชื่อเข้าระบบ ในการทำธุรกรรมต่าง ๆ จะต้องขอจากสำนักงานบัญชีเก่ามาด้วยเช่นกัน ถ้าไม่ขอมาเราจะเข้าไม่ได้ ที่ใหม่ก็เข้าไม่ได้ เป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญเลย เราจะต้องขอมาให้ครบทุกรหัส ทุกที่ที่จำเป็นจะต้องเข้าใช้งาน เช่น รหัสในการเข้าระบบของ DBD e-Filing ระบบภาษีออนไลน์ สรรพากร ประกันสังคม รวมถึงเว็บไซต์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย เวลาจะย้ายสำนักงานบัญชีไปที่ใหม่ก็จะต้องแจ้งข้อมูลเหล่านี้ให้ที่ใหม่ด้วยนั่นเอง
- ขอบเขตเวลาในการย้ายสำนักงานบัญชีจะต้องชัดเจน จากวันไหนถึงวันไหน เรื่องนี้จะปล่อยให้ยืดเยื้อไม่ได้เด็ดขาด อาจจะทำให้กิจการมีปัญหาในการทำบัญชีและภาษีได้ โดยเฉพาะการตามเรื่องข้อมูลและเอกสารสำคัญต่าง ๆ จากที่เก่า ถ้าช้าการย้ายไปที่ใหม่ก็ช้าตาม ฉะนั้นกำหนดเลยว่า จะติดต่อที่ใหม่เมื่อไหร่ นัดคุย นัดตกลง แล้วไปแจ้งยกเลิกกับที่เก่าล่วงหน้าให้เรียบร้อย พร้อมกำหนดวันคืนเอกสาร แต่ในกรณีที่ย้ายในทันทีนั้นจะต้องแจ้งที่เก่าอย่างน้อย 1 เดือนนะ เพราะถ้ากระชันชิดไปไม่มีใครเตรียมอะไรให้ทันแน่ ๆ
เจ้าของกิจการนั้นต่างก็มีความรอบคอบแน่นอนในการจะย้ายสำนักงานบัญชีแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลของการย้ายคืนอะไรก็ตาม แต่การแจ้งที่เก่าล่วงหน้าคือสิ่งที่ควรทำ และหาที่ใหม่ให้เข้ากับกิจการของตนเองได้เลย เจ้าของกิจการมีสิทธิ์ที่จะย้ายไปใช้บริการของสำนักงานบัญชีไหนก็ได้ตามสะดวก อยู่ที่เงื่อนไขและข้อตกลงร่วมกันเลยและย้ำเสมอว่าจะต้องเลือกให้ดี แล้วจะได้มืออาชีพมาช่วยจัดการเรื่องบัญชีภาษีของบริษัทได้อย่างไม่ต้องกังวล
การย้ายสำนักงานบัญชีควรเปลี่ยนย้ายตอนไหน
หากจะให้ว่าถึงปัจจัยแบบเจาะจงแต่ละกิจการเลยคงไม่ได้ เพราะแต่ละที่เหตุผลอาจจะต่างกันไปก็มี แต่หลัก ๆ แล้วมันก็มีข้อวัดอยู่ว่าเมื่อไหร่นะถึงเวลาที่บริษัทเราจะต้องย้ายสำนักงานบัญชีแล้วล่ะ ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลด้านบวกหรือลบแต่การจะย้ายก็คือย้าย ไม่มีอะไรซับซ้อนเพียงแค่ต้องทำตามหลักให้ถูกต้องเสมอ ลังสังเกตดูว่ากิจการของคุณมีข้อไหนบ้าง เอาไปพิจารณาในการเปลี่ยนย้ายได้เลย
- อย่างแรกเลยสำนักงานบัญชีที่เก่านั้นเล็กไป เมื่อเทียบกับขนาดขององค์กรแล้วที่เติบโตขึ้นเยอะ ความซับซ้อนทางด้านบัญชีมากขึ้น และอาจจะทำให้ที่เก่านั้นทำไม่ทัน เพราะคนน้อย พนักงานไม่พอ บริการไม่ครบตามที่กิจการต้องการ พอสำนักงานบัญชีเล็กการเติบโตของกิจการเองก็กระทบด้วย ทำให้โตช้าได้เหมือนกัน หากเห็นว่าเป็นแบบนั้นก็ย้ายสำนักงานบัญชีไปเลือกที่เหมาะกับกิจการจะดีกว่าแน่นอน
- สื่อสารกันไม่ตรงจุด แบบนี้งานใหญ่ งานแย่สำหรับกิจการเลยเมื่อมีปัญหาในการสื่อสารกับทางสำนักงานบัญชี เพราะมันกระทบต่อการทำงบ ทำบัญชีกิจการแน่ ๆ ทำให้อะไรต่าง ๆ ล่มตามได้ง่ายมาก ฉะนั้นอย่าเสี่ยงที่จะมีปัญหาในเรื่องนี้เลย หากทำงานร่วมกันยากมันก็ไม่ควรไปต่ออยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นปัญหาด้านใดก็ตาม เพราะเวลาของกิจการมีค่ามาก หากมัวแต่มาพยายามให้สำนักบัญชีเข้าใจ หรือใช้อะไรที่ตรงกัน สู้การเปลี่ยนย้ายสำนักงานบัญชีที่ทำได้เลยดีกว่า ไม่ต้องเสียเวลาสื่อสารอะไรมากมาย
- การย้ายไปที่ใหม่ในบางครั้งก็เพราะค่าใช้จ่ายที่ถูกลง นี่ก็เป็นอีกเหตุผลที่ทำให้หลายบริษัทเลือกที่จะเปลี่ยนย้าย เพราะทุกอย่างคืนต้นทุน คืนเงินของกิจการ อะไรลดได้ก็ต้องลด สำนักบัญชีแต่ละที่มีเรตการให้บริการต่างกันไป หากเราไปเจอที่ไหนที่ทำงานได้ดีเท่าที่เดิม แต่จ่ายในราคาที่ถูกกว่า แล้วจะรออะไรย้ายเลย เพราะต่อให้ย้ายสำนักงานบัญชีไปที่ใหม่แล้วแต่ก็ยังได้บริการการทำงานเทียบเท่าที่เดิมอยู่ แล้วมีเหตุผลอะไรที่ทำให้ต้องอยู่ต่อกับที่เก่าจริงไหม
- ที่เก่าไม่ตอบโจทย์ความต้องการของกิจการ หรือให้บริการไม่คุ้มเลย ปรึกษาอะไรก็ไม่ได้ ช่วยวางแผนภาษี ให้ได้ลดภาษีแก่กิจการก็ไม่ได้ หรือให้คำปรึกษาอะไรที่เป็นประโยชน์แก่บริษัทก็ไม่ได้ แล้วจะทนอยู่กับสำนักบัญชีแบบนี้ทำไม เปลืองเงินเปล่า ๆ ย้ายไปที่ใหม่ที่มีศักยภาพดีกว่า และมีแววจะส่งผลให้บริษัทเติบโตไปข้างหน้าดีกว่า อยู่ที่เดิมก็ไม่ช่วยอะไร แม้ว่าที่ใหม่จะยังไม่รู้ว่าจะดีไหมแต่มันก็ดีกว่าที่เดิมแน่นอน เพราะถ้าที่ใหม่ไม่ตรงใจอีก ก็ย้ายได้อีกอยู่ดี
บทสรุป
ในการเปลี่ยนย้ายสำนักงานบัญชีนั้นกิจการสามารถทำได้ทันทีหรือจะรอรอบบัญชีก็ได้ การเปลี่ยน การย้ายไม่ใช่เรื่องแปลกหรือผิดอะไร เมื่อไหร่ที่คิดจะย้ายก็ให้แจ้งกับสำนักบัญชีเดิมล่วงหน้านาน ๆ หน่อย เพื่อให้เขาได้เตรียมการย้ายข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ส่งคืนแก่กิจการได้ แล้วทำการเลือกที่ใหม่ให้ดี เลือกให้เหมาะกับกิจการและมีศักยภาพเพียงพอในการทำบัญชี ภาษี ทำเรื่องงบต่าง ๆ ของบริษัทได้ หากเราได้มืออาชีพมาช่วยในเรื่องนี้กิจการไปได้สวยแน่นอน การย้ายสำนักงานบัญชีไม่ได้มีขั้นตอนยุ่งยาก เพียงแต่อาจจะมีใช้เวลาบ้าง หากมาถึงตรงนี้แล้วคุณกำลังลังเลว่าจะย้ายไม่ย้ายดีก็ลองย้อนกลับไปอ่านข้อเหตุผลดูว่าพอจะตรงกับปัจจัยอะไรที่ทำให้ย้ายได้ไหม ถ้ามันเริ่มไม่ใช่กับที่เดิมก็ย้ายเลยอย่ามัวเสียเวลาลังเล เวลาเราล้วนเป็นเงินเป็นทอง📌Station Accout – เรารับทำบัญชีมาตรฐานสูงสุด™
เรื่องล่าสุด
