แคชเชียร์เช็คคืออะไร? เจาะลึกการใช้ บันทึกบัญชี และวางแผนภาษีอย่างมืออาชีพ

ในทางบัญชี แคชเชียร์เช็คที่ได้รับถือเป็น “รายการเทียบเท่าเงินสด” เนื่องจากสามารถนำไปขึ้นเงินได้ทันทีโดยไม่มีเงื่อนไขความเสี่ยง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง 2 กรณี

เคสที่ 1: การซื้อแคชเชียร์เช็คเพื่อชำระหนี้ค่าสินค้า/บริการ

บริษัท เอ็กซ์ จำกัด สั่งซื้อแคชเชียร์เช็คจากธนาคารจำนวน 100,000 บาท เพื่อชำระหนี้เจ้าหนี้การค้า โดยมีค่าธรรมเนียมธนาคาร 20 บาท

การบันทึกบัญชี (สมุดรายวันจ่าย):

• เดบิต: เจ้าหนี้การค้า 100,000 บาท

• เดบิต: ค่าธรรมเนียมธนาคาร 20 บาท

• เครดิต: เงินฝากกระแสรายวัน/ออมทรัพย์ 100,020 บาท

  (อธิบายรายการ: บันทึกการชำระหนี้ด้วยแคชเชียร์เช็คพร้อมค่าธรรมเนียม)

เคสที่ 2: การรับแคชเชียร์เช็คจากการขายสินค้าและนำฝากเข้าธนาคาร

บริษัท ยู จำกัด ได้รับแคชเชียร์เช็คชำระค่าสินค้าจำนวน 214,000 บาท (รวม VAT 7%) จากนั้นนำเช็คเข้าฝากบัญชีธนาคารในวันถัดไป

ขั้นตอนที่ 1: วันที่ได้รับแคชเชียร์เช็ค

• เดบิต: เช็ครับยกมา / เงินสดรับ [รายการเทียบเท่าเงินสด] 214,000 บาท

• เครดิต: รายได้จากการขาย 200,000 บาท

• เครดิต: ภาษีขาย 14,000 บาท

  (อธิบายรายการ: บันทึกรับชำระค่าสินค้าด้วยแคชเชียร์เช็ค)

ขั้นตอนที่ 2: วันที่นำแคชเชียร์เช็คเข้าฝากธนาคาร

• เดบิต: เงินฝากธนาคาร 214,000 บาท

• เครดิต: เช็ครับยกมา / เงินสดรับ 214,000 บาท

  (อธิบายรายการ: บันทึกการนำแคชเชียร์เช็คเข้าบัญชีธนาคาร)