สำนักงานบัญชี เลือกดี ๆ มีวิธีแบบไหน

มากล่าวถึงในเรื่องของการพิจารณากันบ้าง มีอะไรที่จำเป็นจะต้องระวังและดูให้ละเอียดถี่ถ้วน เพราะมันเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่งเพื่อจะได้นักบัญชีมาทำงานให้อย่างสบายใจ พอเราได้ใช้บริการกับสำนักงานบัญชีที่ซื่อสัตย์มืออาชีพมากพอ ซึ่งสิ่งที่จะต้องคำนึงถึงมีดังนี้

1. เป็นสำนักงานที่เปิดถูกต้องถามกฎหมายทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งขึ้นมาในแบบของบุคคลธรรมดาหรือบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัดก็ตาม สิ่งหนึ่งในสำนักงานบัญชีนั้น ๆ จะต้องมีมาเป็นอันดับแรกคือ “นักบัญชี” หรือ “ผู้ทำบัญชี” ในส่วนการเปิดในแบบบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนั้น ผู้ทำบัญชีจะต้องมีวุฒิการศึกษาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือเทียบเท่า จากทาง ก.พ. หรือกระทรวงการศึกษา หรือวุฒิอย่างอื่นที่เกี่ยวข้อง ที่ต้องเน้นย้ำเรื่องการทำอย่างถูกกฎหมาย เพราะมันมีพวกทำงานแบบเถื่อนเยอะ เรียกว่ามิจฉาชีพก็คงถูก ฉะนั้นอย่าลืมดูใบอนุญาตด้วยเพื่อความแน่ใจ ในทุกวงการมันมีโจรซ่อนอยู่เสมอ เราอย่าเผลอตกลงไปในหลุมพลางของมัน
2. สำนักงานนั้นมีประสบการณ์ในการบริการทำบัญชีมากน้อยแค่ไหน จริง ๆ ก็หาดูไม่ยากสำหรับตรงนี้โดยเฉพาะกับสำนักงานบัญชีที่เปิดมานานแล้ว ลองดูว่าทางสำนักงานนั้นให้บริการกับธุรกิจอะไรมาบ้าง ความเชี่ยวชาญ ความเป็นมืออาชีพมีระดับไหน ความผิดพลาดในการทำงานออกมาให้เห็นหรือไม่ ยิ่งถ้าประสบการณ์เคยทำบัญชีให้กับทางธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ยิ่งบ่งบอกให้เห็นความชำนาญของสำนักงานนั้นได้มากขึ้นเพราะธุรกิจดังกล่าวค่อนข้างมีความซับซ้อน
3. ตรวจสอบระบบการทำงานของสำนักงานบัญชี อย่างเอกสารที่ทางสำนักงานขอสำหรับการใช้งานเมื่อจะต้องทำงบการเงิน ทำบัญชีต่าง ๆ และลองถามถึงกำหนดการยื่นแบบภาษี การนำส่ง จะได้แน่ใจ เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า เกิดค่าปรับ ตามมาภายหลัง และลองดูจำนวนพนักงานของสำนักงานนั้น ๆ ดูจำนวนการใช้บริการของลูกค้าก็อาจจะช่วยให้พอคาดการณ์อะไรได้บ้าง ว่าบริษัทนั้นเราควรจะใช้บริการต่อไหม
4. ความซื่อสัตย์ การมีจริยธรรมในการทำงานของสำนักงานบัญชี มันไม่ง่ายเลยที่จะประเมินเรื่องนี้ หากเราไม่คุ้นเคยกับการใช้บริการมาก่อน แต่สามารถรู้ได้จากเครดิต ประวัติการเล่าลือกันมาจากธุรกิจอื่น ๆ ที่เคยใช้บริการ เพราะถ้าหากทำงานไม่ดี ยังไงก็ต้องมีคนพูดถึงแน่นอน เพราะงานบัญชีเป็นเรื่องเกี่ยวกับเงิน ๆ ทอง ๆ ของธุรกิจเรา หากทำงานอย่างมีจริยธรรมทุกอย่างก็เรียบร้อยไม่มีปัญหาแน่นอน แต่ถ้าหากไร้ความซื่อสัตย์บัญชีเราจะไม่สมบูรณ์แล้วยังเสี่ยงเงินจะหายได้อีกด้วย ฉะนั้นก็อาจจะต้องเสี่ยงหน่อย ลองใช้บริการดูเมื่อพิจารณาจากปัจจัยอื่น ๆ แล้วว่าสำนักงานบัญชีนี้มีความน่าเชื่อถือได้
5. อัตราค่าบริการในการทำบัญชีของสำนักงาน แต่ละที่อาจจะแตกต่างกันไป ตามขนาดของบริษัท ตามความชำนาญและงานบัญชีที่ได้รับด้วย แต่ละที่จะมีเรตราคาอยู่แล้ว รับทำบัญชี รับปิดงบการเงิน ยื่นแบบภาษี ยื่นประกันสังคม และอื่น ๆ แต่ละรายการอัตราค่าบริการอยู่ที่เท่าไหร่ เราจะต้องจ่ายค่าอะไรบ้าง อย่าลืมคุยรายละเอียดตรงนี้ให้ดีเสมอ ว่าเราอยากจะใช้บริการส่วนไหน ให้นักบัญชีทำอะไรบ้างและเตรียมเงินค่าใช้จ่ายส่วนนี้ให้พร้อม และอย่าลืมสอบถามเรื่องการใช้งานโปรแกรมด้วยว่าใช้งานแบบไหน ตอบโจทย์การใช้งานของเราหรือไม่ เพราะถ้าบริการแบบครึ่ง ๆ กลาง ๆ ทำได้ไม่ครบตามต้องการ เรายังจะต้องไปหาจ้างสำนักงานบัญชีอื่นเพิ่มอีกมันเสียเวลาก็ควรจะปฏิเสธแล้วไปหาที่มีครบวงจรกว่านี้