เงินทดรอง คืออะไร? สรุปครบ จบในที่เดียว อ่านง่าย ได้ประโยชน์จริง

Station Account® สรุปตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี 2 กรณีดังนี้:

เคสที่ 1: การเบิกเงินทดรองและเคลียร์เงินพร้อมใบเสร็จ (มีเงินเหลือคืนบริษัท)

สถานการณ์: บริษัท อนุมัติเงินทดรองให้ นาย A จำนวน 10,000 บาท เพื่อไปซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เมื่อซื้อเสร็จ นาย A นำใบกำกับภาษีค่าอุปกรณ์มาเคลียร์ 8,500 บาท (VAT 7% = 595 บาท, มูลค่าสินค้า = 7,905 บาท) และคืนเงินสดส่วนต่าง 1,500 บาท

ขั้นตอนการบันทึกบัญชี:

• ตอนจ่ายเงินทดรองออกไป:
  เดบิต ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย – นาย A 10,000 บาท
     เครดิต เงินสด / ธนาคาร                     10,000 บาท
• ตอนเคลียร์เงินทดรอง:
  เดบิต ค่าใช้จ่ายสำนักงาน 7,905 บาท
     เดบิต ภาษีซื้อ                                    595 บาท
     เดบิต เงินสด (ส่วนที่ได้รับคืน)            1,500 บาท
     เครดิต ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย – นาย A     10,000 บาท

เคสที่ 2: การบันทึกเงินทดรองจ่ายค่าบริการ (มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

สถานการณ์: พนักงานเบิกเงินทดรอง 20,000 บาท เพื่อนำไปจ่ายค่าบริการจัดทำกราฟิกให้ Outsource ยอดค่าบริการ 18,000 บาท (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% = 540 บาท) และนำเงินส่วนต่าง 2,540 บาท มาคืนบริษัท

ขั้นตอนการบันทึกบัญชี:

• ตอนจ่ายเงินทดรองออกไป:
  เดบิต ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย 20,000 บาท
     เครดิต เงินสด / ธนาคาร                     20,000 บาท
• ตอนเคลียร์เงินทดรอง:
  เดบิต ค่าจ้างทำของ/ค่าบริการ 18,000 บาท
     เดบิต เงินสด (ส่วนที่ได้รับคืน)            2,540 บาท
     เครดิต ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย        540 บาท
     เครดิต ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย                 20,000 บาท

(หมายเหตุ: กรณีต้องการวางระบบการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง รวดเร็ว และลดความเสี่ยงภาษีย้อนหลัง สามารถเลือกใช้บริการ รับทำบัญชี แบบครบวงจรโดยทีมงานมืออาชีพจาก Station Account®)