ในเรื่องการชำระภาษีในรูปแบบที่แตกต่างกันล้วนเป็นหน้าของพลเมืองทุกคน บางคนก็เสียมากบางคนก็เสียน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนรายได้ที่ได้รับต่อปี การยื่นเสียภาษีทั้งในรูปแบบของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา คงจะมีปัญหาเรื่องเอกสารอ้างอิงการเสียภาษีที่เป็นแผ่นกระดาษอยู่ไม่น้อย รวมไปถึงความไม่สะดวกที่จะเดินทางไปยื่นเอกสารบางอย่างเพื่อแสดงต่อกรมสรรพากร จึงทำให้เกิดกระบวนการยื่นเอกสารเสียภาษีผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้เสียภาษี และเพื่อตอบสนองนโยบายการให้บริการแบบ New Normal ไปในตัว ซึ่งระบบที่เราจะมาพูดถึงกันในโอกาสนี้เรียกว่า e-Withholding Tax ซึ่งจะมีบทบาทต่อการยื่นเสียภาษีของคุณอย่างไรนั้น เรามีคำตอบมาให้คุณแล้ว
e-Withholding Tax คืออะไร
ระบบ e-Withholding Tax เป็นรูปแบบการหักภาษี ณ ที่จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกรมสรรพากรจัดทำขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้ทั้งผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน ซึ่งการหักภาษี ณ ที่จ่ายจะง่ายขึ้นมาก โดยไม่ต้องยุ่งยากจัดการเรื่องเอกสารอ้างอิงที่ต้องแสดงต่อสรรพากรในช่วงเวลาที่ต้องยื่นเสียภาษี ระบบการทำงานนี้จะมีธนาคารผู้รับทำรายการเป็นตัวกลาง ทั้งการโอนเงิน ส่งเอกสารแจ้ง หักภาษี และการส่งภาษีที่หักไว้แล้วให้แก่กรมสรรพากร ธนาคารจะเป็นตัวกลางคอยทำหน้าที่แทนคุณทั้งหมด
ธนาคารจะทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายเอาไว้ และโอนเงินไปยังผู้รับพร้อมกับการแจ้งข้อมูลหักภาษีของเงินจำนวนนั้นไปกับการโอนเงินแต่ละครั้ง หลังจากที่ทำรายการจบแล้วธนาคารจะเป็นผู้นำส่งภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายไปยังกรมสรรพากรแทนผู้จ่ายเงินภายในเวลา 4 วัน ซึ่งผู้ที่มีหน้าที่สั่งจ่ายเงินจะสามารถเข้าไปตรวจสอบการหักภาษีได้ที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร (www.rd.go.th) โดยเข้าไปตรวจสอบข้อมูลหากหักภาษีได้หลังจากทำรายการไปแล้ว 4 วัน
จากที่กล่าวมาข้างต้น จึงพอทำให้ทราบว่าการใช้งานระบบ e-Withholding Tax จะต่างจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายแบบเดิมตรงที่การมีธนาคารเข้ามาเป็นสื่อกลาง ซึ่งทั้งผู้จ่ายเงิน ผู้รับเงิน และกรมสรรพากรจะได้รับประโยชน์ด้านการชำระภาษีโดยตรง ทำให้ปัญหาในการรวบรวมเอกสารภาษีน้อยลงไปด้วย กระบวนการเสียภาษีที่ดูยุ่งยากก็จะง่ายขึ้นทันที
ปัญหาที่มักจะพบในการหักภาษี ณ ที่จ่ายรูปแบบเดิม
– ผู้จ่ายเงินต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินด้วยตัวเอง ซึ่งต้องทำทุกครั้งเมื่อมีการสั่งจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงิน เพื่อเป็นการลดภาระค่าจ่ายภาษีปลายปี
– ทั้งผู้จ่ายเงินและผู้รับเงินต้องเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้เอง เมื่อถึงเวลาตรวจสอบข้อมูลภาษี บางครั้งอาจมีเอกสารบางรายการตกหล่น ทำให้เสียเวลารวบรวมเอกสารใหม่เพื่อยื่นตรวจสอบอีกครั้ง
– ผู้จ่ายเงินต้องนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายแก่กรมสรรพากรทุกเดือน และต้องทำเอกสารแบบแสดงรายการภาษีด้วยตัวเอง
– ผู้รับเงินไม่สามารถตรวจสอบความครบถ้วนของภาษีที่โดนหักไปได้ตลอดเวลา
ระบบ e-Withholding Tax ได้เปรียบการหักภาษี ณ ที่จ่ายแบบเดิมอย่างไร
– การหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยผ่านระบบธนาคารจะช่วยจ่ายเงินและออกหนังสือรับรองการหักภาษีแทนผู้จ่ายเงิน ซึ่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายแบบใช้แผ่นกระดาษจะเปลี่ยนเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทน
– ผู้ทำหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไม่ต้องรวบรวมหนังสือรับรอง (ตามมาตรา 50 ทวิ) เอกสารแบบแสดงรายการ และการนำส่งภาษีที่หักไว้แล้วด้วยตัวเอง ซึ่งหน้าที่เหล่านี้ธนาคารผู้ให้บริการจะคอยรับผิดชอบแทนคุณ รวมถึงการส่งเอกสารรายเดือนและรายปี ทุกขั้นตอนของระบบการหักภาษี ณ ที่จ่ายรูปแบบเดิมจะลดทอนให้เหลือเพียงแค่ขั้นตอนเดียวเท่านั้น ถือว่าจบเบ็ดเสร็จโดยไม่ต้องส่งงานหลายต่อ
– หลักฐานเกี่ยวกับการหักภาษีบนระบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บอย่างความปลอดภัย ไม่เสี่ยงต่อการชำรุดหรือสูญหายได้ง่ายเหมือนกับหลักฐานที่เป็นแผ่นกระดาษ สามารถเข้าไปตรวจสอบหลักฐานการหักภาษีเหล่านี้ในเว็บไซต์ของกรมสรรพากรได้ตลอดเวลา
– ทั้งผู้จ่ายเงินและผู้รับเงินสามารถเข้าไป Download เอกสารการหักภาษีในระบบ e-WHT มาเก็บไว้ได้ และยังช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดต้นทุนกระดาษและหมึก ที่ต้องนำมาใช้พิมพ์เอกสารจำนวนมากในแต่ละปี เพื่อนำไปยื่นต่อกรมสรรพากรอีกด้วย
– การหักภาษี ณ ที่จ่ายบนระบบ e-Withholding Tax จะเป็นผลดีในแง่ของความโปร่งใสของการแสดงข้อมูลภาษีต่อกรมสรรพากร ป้องกันการตกหล่นขณะรวบรวมเอกสาร และยังครบถ้วนเมื่อถึงเวลาที่ต้องนำหลักฐานไปแสดง
– หลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ทำรายการโดยธนาคาร ถือว่าเป็นเอกสารที่มีความสมบูรณ์ เป็นหลักฐานที่มีความน่าเชื่อถือ จึงสามารถนำไปใช้อ้างอิงการเสียภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ธนาคารที่รองรับการใช้บริการระบบ e-Withholding Tax
- ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร
- ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารมิซูโฮ จำกัด สาขากรุงเทพ
- ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารซูมิโตโม มิตซุย แบงกิ้ง คอร์ปอเรชั่น
- ธนาคารสแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด
ค่าธรรมเนียมการใช้บริการระบบ e-Withholding Tax
E-Withholding Tax กับข้อดีที่คุณต้องรู้
- มีความสะดวกสบายในการเช็คข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย
- ขั้นตอนในการดำเนินการเพื่อนำจ่ายเงินหัก ณ ที่จ่ายง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก ทั้งหมดทำได้โดยธนาคารเป็นผู้ดำเนินการแทน
- ผู้ใช้บริการเชื่อมั่นใจความสุจริตได้ เพราะสามารถตรวจสอบหลักฐานได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากร แบบไม่จำกัดช่วงเวลา เข้าดุได้ตลอด 24 ชั่วโมงและไม่จำเป็นต้งเก็บเอกสารแบบกระดาษให้ยุ่งยาก
- ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือหัก ณ ที่จ่ายแบบกระดาษอีกต่อไป ช่วยประหยัดงบส่วนนี้ได้
ขั้นตอนดำเนินการระบบ e-Withholding Tax
– ผู้ประกอบการสมัครขอใช้บริการระบบ e-Withholding Tax กับธนาคารสาขาที่คุณสะดวกใช้บริการ
– เมื่อต้องสั่งจ่ายเงินให้กับผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงินต้องแจ้งรายการและจำนวนเงินที่ต้องโอน พร้อมกับตัวเลขซึ่งต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแก่ธนาคารที่คุณใช้บริการ
– เมื่อแจ้งรายการที่ต้องโอนให้ธนาคารแล้ว ทางธนาคารก็จะดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย แล้วทำการโอนเงินให้ผู้รับเงินตามที่คุณแจ้งไป โดยขั้นตอนนี้จะมีการออกหนังสือรับรองการหักภาษีและแจ้งการโอนแก่ผู้รับเงินให้เสร็จสรรพ
– ทางธนาคารจะเป็นผู้รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการหักภาษีและนำส่งภาษีให้กรมสรรพากรแทนคุณเอง ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบหลักฐานการหักภาษีได้ที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร
ระบบ e-Withholding Tax ใช้งานได้กับกรณีไหนบ้าง
– ใช้เพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย สำหรับการจ่ายเงินให้ผู้รับที่อยู่ในประเทศและต่างประเทศ อ้างอิงตามมาตรา 52, มาตรา 70 และมาตรา 70 ทวิ
– ใช้เพื่อจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการให้กับผู้ประกอบการที่อยู่ต่างประเทศ อ้างอิงตามมาตรา 83/5 และมาตรา 83/6
บทสรุป
ระบบ e-Withholding Tax เป็นเครื่องมือใหม่ที่กรมสรรพากรออกแบบมา เพื่อให้กระบวนการเสียภาษีโดยรวมของพลเมืองในประเทศไทยเป็นเรื่องง่าย จะช่วยลดทอนขั้นตอนการยื่นเอกสารที่ยุ่งยากออกไป ซึ่งระบบนี้เป็นมาตรฐานสากลที่สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ ทั้งนี้คุณจะใช้งานระบบ e-WHT ได้อย่างสมบูรณ์หากใช้งานร่วมกับ e-Filing และ e-Tax โดยจุดเด่นของการใช้งานระบบ e-WHT ที่ดึงเอาระบบธนาคารมาเป็นตัวกลาง ช่วยอำนวยสะดวกแก่การหักภาษี ณ ที่จ่าย ถือว่าเป็นการตอบโจทย์การใช้ชีวิตของคนยุคใหม่ได้ดีทีเดียว เพราะไม่ต้องเดินทางไปถึงกรมสรรพากรก็สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีจากที่บ้านหรือสำนักงานตัวเองได้เหมือนกัน📌Station Accout – เรารับทำบัญชีมาตรฐานสูงสุด™