การบัญชี คืออะไร ทำความเข้าใจให้ลึกซึ้งในบทความนี้

การบันทึกเกี่ยวกับบัญชีในปัจจุบันมีความซับซ้อนและทำงานหลายขั้นตอน ด้วยเหตุนี้จึงมีการแยกย่อยออกไปหลายส่วน เพื่อให้การจัดการไม่กองกันอยู่ที่เดียว สามารถทำงานได้อย่างอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด โดยในแง่บริหารของนักบัญชีได้แบ่งกลุ่มการใช้งานระบบบัญชีออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่

1. ฝ่ายบัญชีการเงิน การทำงานในกลุ่มนี้จะรับผิดชอบเรื่องตัวเงินเป็นหลัก ซึ่งรายการเดินบัญชีที่เราได้ยกตัวอย่างไปตั้งแต่ตอนต้นก็เป็นหลักฐานการเงินที่จะถูกนำมาใช้ในกลุ่มงานนี้นี่เอง ผู้รับผิดชอบงานในฝ่ายนี้จะต้องดูแลตัวเลขหมุนเวียนในระบบบัญชีที่ส่งผลต่อความสมดุลด้านการเงินของกิจการนั้น ไม่ว่าจะเป็นรายรับ รายจ่าย ผลขาดทุน ผลได้กำไร และยังมีหน้าที่สรุปผลจากข้อมูลตัวเลขทั้งหมดในระบบบัญชีออกมาเพื่อแสดงสถานะทางการเงินของกิจการด้วยลักษณะการทำงานที่ว่ามานี้การรวบรวมเอกสาร รายการค่าใช้จ่าย การบันทึกหนี้สินและรายได้ของกิจการ การตรวจสอบสมุดบัญชีทุกประเภท และการจัดทำงบทดลองก่อนสรุปบัญชีตามงวดจึงเป็นความรับผิดชอบของบัญชีการเงิน
2. ฝ่ายบัญชีบริหาร การทำงานของฝ่ายนี้จะไม่ได้มุ่งเน้นไปที่เรื่องของตัวเงิน แต่จะเกี่ยวข้องในเชิงการนำข้อมูลของบัญชีการเงินมาจัดทำแผนการลงทุนเสียมากกว่า ข้อมูลที่ได้รับการบันทึกและประมวลผลจากฝ่ายบัญชีการเงินนั้นจะถูกนำมาอ้างอิงเพื่อสนับสนุนแผนการดำเนินงานบางอย่างของฝ่ายบริหารต่าง ๆ ได้ หรือเพื่อนำมาใช้ประเมินศักยภาพงานของแผนกใดแผนกหนึ่งในบริษัทก็ได้ เพราะการทำงานแต่ละแผนกย่อมเกี่ยวพันกับการใช้งบประมาณของบริษัท ซึ่งหากสามารถจัดการงบได้ดีแผนกนั้นก็ได้ประโยชน์ และในทางกลับกันหากบริหารงบผิดพลาดทำให้เกิดผลเสียต่อบริษัทด้วยตัวแปรเหล่านี้ก็จะเป็นตัวตัดสินว่าควรปรับแผนการลงทุนไปในทิศทางใดนั่นเอง