คุณสมบัตินักบัญชี ที่ต้องรู้

คุณสมบัตินักบัญชี

สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินธุรกิจก็คือเรื่องของ “ผู้รับทำบัญชี” ที่จะทำให้กิจการของคุณมีระบบที่ชัดเจน สามารถได้ถึงผลของการดำเนินการ วางแผนการเงินเพื่อจ่ายภาษีได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา ช่วยให้เกิดความมั่นคงด้านธุรกิจรวมถึงฐานะด้านการเงินของกิจการ

ในการทำบัญชีนั้น จะต้องมีการบันทึกบัญชีที่เกิดขึ้นในการดำเนินกิจการ รายการต่างๆ เช่น รายรับ รายจ่าย เป็นต้น โดยการบันทึกรายการดังกล่าวที่ได้เกิดขึ้นในการดำเนินกิจการจะช่วยให้ผู้ทำบัญชีนำมาใช้เป็นรายงานทางการเงิน การจัดทำงบกำไรขาดทุนและงบดุลที่จะแสดงถึงผลการดำเนินงานของธุรกิจ สามารถนำมาใช้ในการประเมินและวางแผนเกี่ยวกับกิจการในอนาคตรวมถึงวิเคราะห์แนวโน้มการเติบโตของธุรกิจ เป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนและตัดสินใจที่การทำบัญชีอย่างละเอียดจะทำให้คุณได้เห็นถึงข้อมูลในอดีต ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อีกทั้งการทำบัญชียังช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายของธุรกิจ ได้เห็นถึงต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน สามารถที่จะตรวจสอบได้เสมอถึงรายการการใช้จ่ายต่างๆ รวมถึงในเรื่องของการเป็นสื่อกลางสำหรับการติดต่อธุรกิจ การจัดทำบัญชีอย่างถูกต้องจะสามารถใช้เป็นหลักฐานในการหาเงินทุนหรือติดต่อกับสถาบันการเงินและเจ้าหนี้ ยกตัวอย่างเช่น การขอสินเชื่อกับทางธนาคารเพื่อขยายกิจการ ที่ผู้ที่ทำบัญชีอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอจะได้รับความน่าเชื่อถือและพิจารณาการอนุมัติได้ง่ายมากกว่า เป็นต้น

จะเห็นได้ว่าการทำบัญชีมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมากและผู้ที่ต้องทำหน้าที่นี้ก็คือ “ผู้มีคุณสมบัตินักบัญชี” ที่จะต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสม มีความเชี่ยวชาญและเข้าใจในเรื่องการทำบัญชีภายใต้ระเบียบที่กำหนดไว้ ดังนั้น เราไปทำความรู้จักเกี่ยวกับผู้ทำบัญชีให้มากยิ่งขึ้นกัน

สารบัญ
    Add a header to begin generating the table of contents

    สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับผู้มีคุณสมบัตินักบัญชี

    นักบัญชี เป็นผู้ที่เป็นกำลังสำคัญในการดำเนินธุรกิจ นักบัญชีจะต้องจัดทำบัญชีอย่างถูกต้องพร้อมทั้งนำเสนอรายงานและข้อมูลทางบัญชีของนิติบุคคล ประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ทำบัญชีจะส่งผลต่อข้อมูลทางด้านบัญชีที่ได้นำเสนอมาว่ามีคุณภาพมากน้อยเพียงใด ดังนั้น ผู้ที่มีคุณสมบัตินักบัญชีเท่านั้นที่ต้องมีการคัดสรรอย่างละเอียด เป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญ มีความรู้และมีประสบการณ์ด้านการจัดทำบัญชี สามารถที่จะรายงานและนำเสนอเกี่ยวกับงบการเงินได้อย่างมีคุณภาพและถูกต้อง

    ผู้มีคุณสมบัตินักบัญชี เป็นหน้าที่ที่มีความสำคัญอย่างมาก ซึ่งพระราชบัญญัติการบัญชีได้ตระหนักถึงหน้าที่และบทบาทที่สำคัญของผู้ทำบัญชีที่จะต้องจัดทำบัญชีที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง ดังนั้น จึงได้มีการกำหนดความรับผิดชอบและหน้าที่ของผู้ทำบัญชีไว้อย่างละเอียดและชัดเจน โดยได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการแบ่งหน้าที่ ความรับผิดชอบ คุณสมบัติรวมถึงเงื่อนไขของผู้ทำบัญชีไว้ตามกฏหมาย

    คุณสมบัตินักบัญชีคืออะไร?

    คุณสมบัตินักบัญชี คือ เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีของผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชี ไม่ว่าจะได้กระทำในฐานะที่เป็นลูกจ้างของผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือไม่ก็ตาม

    ซึ่งผู้ทำบัญชี ได้แก่ บุคคลดังต่อไปนี้

    1. ผู้ทำบัญชีในกรณีที่เป็นพนักงานของผู้ที่มีหน้าจัดทำบัญชี คือ ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี, สมุห์บัญชี, หัวหน้าแผนกบัญชีและผู้ดำรงตำแหน่งที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีหน้าที่ในการรับผิดชอบเช่นเดียวกับผู้ที่ดำรงตำแหน่งดังกล่าวในการจัดทำบัญชี
    2. ผู้ทำบัญชีในกรณีที่เป็นสำนักงานรับทำบัญชี ได้แก่
      • หัวหน้าสำนักงาน ในกรณีที่สำนักงานมิได้จัดตั้งในรูปคณะบุคคล
      • ผู้เป็นหุ้นส่วน ในกรณีที่สำนักงานจัดตั้งในรูปคณะบุคคล
      • ผู้เป็นหุ้นส่วนหรือกรรมการ ในกรณีสำนักงานจัดตั้งในรูปนิติบุคคล
      • ผู้ประกอบวิชาชีพ ในกรณีที่เป็นรับจ้างทำบัญชีอิสระหรือฟรีแลนซ์ที่เป็นบุคคลธรรมดา
    3. ผู้ช่วยทำบัญชีในกรณีที่ผู้ทำบัญชีรับทำบัญชีมากกว่า 100 ราย ซึ่งผู้ช่วยทำบัญชีจะต้องมีคุณสมบัติที่เหมือนกับผู้ทำบัญชี
    4. บุคคลอื่นนอกเหนือกรณีข้างต้น จะมีหน้าที่ในการรับผิดชอบในการทำบัญชีของผู้ที่มีคุณสมบัตินักบัญชี

    หน้าที่ของผู้ทำบัญชี

    ผู้ทำบัญชี จะต้องมีหน้าที่ที่ดำเนินงานเป็นประจำภายใต้ระเบียบการทำงานที่ถูกต้อง ดังต่อไปนี้

    1. ผู้ทำบัญชีต้องจัดทำบัญชีให้แก่ผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อแสดงถึงฐานะทางการเงิน การเปลี่ยนแปลงของฐานะการเงินและผลการดำเนินการตามมาตรฐานในการทำบัญชีที่ถูกต้องและตรงตามความจริง ซึ่งเอกสารที่ผู้ทำบัญชีใช้ในการลงบัญชีจะต้องครบถ้วนและถูกต้องทุกประการ
    2. ผู้ทำบัญชีจะต้องลงรายการบัญชีให้ถูกต้องตามเงื่อนไข วิธีการและหลักเกณฑ์ที่กฎหมายได้กำหนดเอาไว้ คือ
      • ใช้ภาษาไทยผู้ทำบัญชีจะต้องใช้ภาษาไทยในการจัดทำบัญชี ถ้าหากรายการในบัญชีเป็นภาษาต่างประเทศจะต้องมีภาษาไทยแสดงไว้รวมถึงลงรายการในรูปแบบของรหัสพร้อมกับคู่มือคำแปลรหัสให้เป็นภาษาไทยควบคู่ไปด้วย
      • การลงรายการบัญชีผู้มีคุณสมบัตินักบัญชีจะต้องลงรายการในบัญชีด้วยหมึก การตีพิมพ์หรือดีดพิมพ์ หรือวิธีอื่นที่มีผลการแสดงรายงานที่คล้ายกัน

    คุณสมบัตินักบัญชี

    นักบัญชี มีการกำหนดคุณวุติการศึกษาของผู้ทำบัญชีที่สามารถรับทำบัญชีได้ ดังต่อไปนี้

    1. คุณวุฒิของผู้ทำบัญชี

         1.1 ผู้ทำบัญชีวุฒิขั้นต่ำอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส) สาขาการบัญชีและสามารถที่จะจัดทำบัญชีได้ตามเงื่อนไข ต่อไปนี้

    • ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ซึ่งมีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาทหรือมีสินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้านหรือมีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
    • บริษัทจำกัดที่ได้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งมีทุนในการจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาทหรือมีสินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้านหรือมีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท

         1.2 ผู้ทำบัญชีวุฒิปริญญาตรี สาขาการบัญชี สามารถจัดทำบัญชีได้ทุกนิติบุคคล

    2. คุณสมบัติอื่นๆ ของผู้ทำบัญชี

         2.1 มีภูมิลำเนาหรือที่อยู่ในราชอาณาจักรไทย

         2.2 มีความรู้ด้านภาษาไทยที่เพียงพอต่อการเป็นผู้รับทำบัญชี

         2.3 ไม่เคยต้องโทษที่มีคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำกัดคุกเนื่องจากกระทำความผิดตามกฏหมายว่าด้วยการบัญชีหรือกฏหมายว่าด้วยผู้สอบบัญชีและกฏหมายว่าด้วยวิชาชีพบัญชี= 

    คุณสมบัติในการทำงานของนักบัญชี

    นอกจากคุณสมบัติด้านวุฒิการศึกษาและอื่นๆ ตามที่กฎหมายได้กำหนดแล้ว การเลือกผู้มีคุณสมบัตินักบัญชีสำหรับกิจการและหรือผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชี ควรมีคุณสมบัติและอุปนิสัยที่ผ่านการพิจารณาอย่างละเอียด คือ

    1. ผู้ทำบัญชีจะต้องมีความซื่อสัตย์ต่อจรรยาบรรณวิชาชีพ ผู้ทำบัญชีจะต้องรับรู้เกี่ยวกับตัวเลขและการเคลื่อนไหวด้านการเงินขององค์กรหรือผู้ที่ต้องทำบัญชีอยู่ตลอดเวลา ดังนั้น ผู้ทำบัญชีที่ดีจะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวกับองค์กรในด้านการเงินให้บุคคลที่สามหรืออื่นๆ เด็ดขาด
    2. ผู้ทำบัญชีควรมีความอดทน รับผิดชอบ และขยันในการทำงานเกี่ยวกับบัญชีให้ตรงตามกำหนดเวลาและถูกต้อง
    3. ผู้ทำบัญชีจะต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการทำบัญชีที่ถูกต้อง มีความแม่นยำและมีความรู้เกี่ยวกับบริษัทที่จะต้องนำมาประยุกต์เข้าด้วยกันในการจัดทำบัญชี
    4. ผู้ทำบัญชีที่ดีควรมีความละเอียดและรอบคอบในการรับมอบเอกสารการเงินหรือการมอบเอกสารด้านการเงิน จัดเก็บเอกสารในที่ปลอดภัย

    เงื่อนไขในการเป็นผู้ทำบัญชี

    ผู้ทำบัญชี จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขในการเป็นผู้ทำบัญชี โดยมีรายละเอียดเบื้องต้น ดังต่อไปนี้

    1. ผู้ทำบัญชีจะต้องเป็นสมาชิกวิชาชีพบัญชีหรือได้ขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชี โดยนับตั้งแต่วันเริ่มทำบัญชี ผู้ทำบัญชีจะต้องแจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชีทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์กรัมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมสำเนาหลักฐานภายในระยะเวลา 30 วัน
    2. กรณีที่มีการเปลี่ยนรายการที่ได้ลงทะเบียนหรือแจ้งไว้รวมถึงการยกเลิกเกี่ยวกับการรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ผู้ทำบัญชีจะต้องแจ้งการเปลี่ยนผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมสำเนาหลักฐานภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง
    3. ผู้ทำบัญชีจะต้องยืนยันรายชื่อของผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ตนได้รับทำบัญชีพร้อมทั้งสถานภาพการขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพและสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายในระยะเวลา 30 วัน นับตั้งแต่วันสิ้นปีปฏิทินเป็นประจำทุกปี
    4. ผู้ทำบัญชีจะต้องเข้ารับการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพทางบัญชีไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งจะมีการแจ้งผ่านทางเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมกับแสดงหลักฐานการพัฒนาความรู้
    5. ผู้ทำบัญชีจะต้องรับทำบัญชีให้กับผู้ที่มีหน้าที่ในการจัดทำบัญชีไม่เกิน 100 รายต่อปี

    บทสรุป

    สำหรับผู้จัดทำบัญชีคุณสมบัตินักบัญชี มีบทบาทสำคัญต่อการทำธุรกิจอย่างมาก ดังนั้น การเลือกใช้บริการบริษัทรับผิดบัญชีหรือว่าจ้างผู้ทำบัญชีจะต้องมีการศึกษาคุณสมบัติอย่างละเอียดเพื่อให้คุณมั่นใจได้ถึงมาตรฐานการทำงานและคุณภาพของบัญชีที่ได้รับ

    Leave a Comment

    อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *