การตรวจสอบบัญชีคืออะไร มีความสำคัญเช่นใดในธุรกิจ

เมื่อผู้สอบบัญชีเข้า การตรวจสอบบัญชี แล้วพบข้อผิดพลาด กิจการต้องทำการบันทึกปรับปรุงรายการ (Adjustment Entries) เพื่อให้งบการเงินถูกต้อง

เคสที่ 1: ตรวจพบค่าใช้จ่ายไม่มีใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง (รายการต้องห้ามทางภาษี)

สถานการณ์: กิจการบันทึกค่าบริการ 50,000 บาท เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน แต่ไม่มีใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการจ่ายเงินที่ระบุตัวตนผู้รับเงินได้ (ถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (18))

เดบิต:  ภาษีเงินได้นิติบุคคลจ่ายชำระเพิ่ม (หรือ กำไรสะสม)   10,000  บาท
เครดิต: ภาษีเงินได้นิติบุคคลค้างจ่าย                  10,000  บาท
(ปรับปรุงภาษีเงินได้นิติบุคคลเพิ่มขึ้น 20% จากยอดค่าใช้จ่ายต้องห้าม 50,000 บาท)

เคสที่ 2: ตรวจพบรายได้ค้างรับจากการบริการที่ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้

สถานการณ์: ผู้สอบบัญชีตรวจพบว่า บริษัทได้ส่งมอบงานให้ลูกค้ามูลค่า 100,000 บาท (ยังไม่รวม VAT) ในวันที่ 28 ธันวาคม แต่ยังไม่ได้ตั้งลูกหนี้และยังไม่ได้ยื่นภาษีขาย

เดบิต:  ลูกหนี้การค้า – รายได้ค้างรับ            107,000  บาท
เครดิต: รายได้จากการบริการ                     100,000  บาท
เครดิต: ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด (ถ้ามี)               7,000  บาท
(ตั้งรับรู้รายได้ให้ตรงตามงวดบัญชี และเตรียมนำยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม)

กรณีที่กิจการมีรายการค้าจำนวนมาก การวางระบบตั้งแต่งาน รับทำบัญชี ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการสอบบัญชีช่วงปลายปีได้อย่างมหาศาล