ใบลดหนี้คืออะไร? สรุปเงื่อนไขและวิธีบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมายภาษี

การบันทึกบัญชีใบลดหนี้แบ่งออกเป็น 2 ฝั่ง คือ ฝั่งผู้ขาย (ลดรายได้และภาษีขาย) และฝั่งผู้ซื้อ (ลดต้นทุน/สินทรัพย์และภาษีซื้อ)

เคสตัวอย่างที่ 1: การคืนสินค้าชำรุดบางส่วน

สถานการณ์: บริษัท A ขายสินค้าให้ บริษัท B มูลค่า 100,000 บาท (VAT 7% = 7,000 บาท) รวมเป็นเงิน 107,000 บาท ต่อมา บริษัท B พบว่าสินค้าชำรุดมูลค่า 20,000 บาท บริษัท A จึงออกใบลดหนี้มูลค่า 20,000 บาท (VAT 7% = 1,400 บาท) รวมใบลดหนี้ 21,400 บาท

การบันทึกบัญชีฝั่งผู้ขาย (บริษัท A):

เดบิต  รับคืนและส่วนลด                20,000 บาท

เดบิต  ภาษีขาย                           1,400 บาท

เครดิต ลูกหนี้การค้า                      21,400 บาท

การบันทึกบัญชีฝั่งผู้ซื้อ (บริษัท B):

เดบิต  เจ้าหนี้การค้า                     21,400 บาท

เครดิต ส่งคืนสินค้าและส่วนลด             20,000 บาท

เครดิต ภาษีซื้อ                            1,400 บาท

เคสตัวอย่างที่ 2: การปรับลดราคาสินค้าจากการคำนวณผิดพลาด

สถานการณ์: บริษัท C ออกใบกำกับภาษีค่าบริการให้ ห้างหุ้นส่วนจำกัด D สูงเกินไป 50,000 บาท (VAT 7% = 3,500 บาท) ต่อมาได้ตรวจสอบพบจึงทำการออกใบลดหนี้ปรับปรุงยอดให้ถูกต้อง

*สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นในรูปแบบห้างหุ้นส่วน การวางระบบเอกสารตั้งแต่ขั้น รับจดทะเบียนหจก จะช่วยให้กระบวนการทางบัญชีในอนาคตเป็นไปอย่างถูกต้องราบรื่น*