หนังสือรับรองบริษัทและบอจ.5 คืออะไร เจาะลึกเอกสารสำคัญนิติบุคคลที่ผู้ประกอบการต้องรู้

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหนังสือรับรองหรือ บอจ.5 ส่งผลโดยตรงต่อการบันทึกบัญชีและภาระภาษีของผู้ประกอบการ ดังนี้

เคสที่ 1: การเพิ่มทุนจดทะเบียน (ส่งผลต่อหนังสือรับรองบริษัท)

บริษัท เอกภาพ จำกัด เพิ่มทุนจดทะเบียนจาก 1,000,000 บาท เป็น 5,000,000 บาท โดยเรียกชำระค่าหุ้นเพิ่ม 4,000,000 บาท เข้าบัญชีธนาคารของบริษัท และมีค่าธรรมเนียมจัดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 22,000 บาท

• เดบิต ธนาคาร 4,000,000 บาท
  • เครดิต ทุนเรือนหุ้น (ทุนชำระแล้ว)  4,000,000 บาท
    (บันทึกรับชำระค่าหุ้นเพิ่มทุนตามหนังสือรับรองบริษัท)
• เดบิต ค่าธรรมเนียมทางราชการ 22,000 บาท
  • เครดิต ธนาคาร  22,000 บาท
    (บันทึกค่าธรรมเนียมการเพิ่มทุน เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้เต็มจำนวน)

เคสที่ 2: การจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น (อ้างอิงรายชื่อจาก บอจ.5)

บริษัท มีมติจ่ายเงินปันผลรวม 1,000,000 บาท ให้แก่ผู้ถือหุ้นตามรายชื่อใน บอจ.5 โดยบริษัทมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% และนำส่งกรมสรรพากรด้วยแบบ พ.ง.ด.50

การคำนวณภาษี: • เงินปันผลจ่ายรวม = 1,000,000 บาท
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (10%) = 1,000,000 × 10% = 100,000 บาท
• เงินปันผลสุทธิจ่ายให้ผู้ถือหุ้น = 900,000 บาท

การบันทึกบัญชี (Journal Entry):
• เดบิต กำไรสะสมยังไม่ได้จัดสรร  1,000,000 บาท
  • เครดิต เงินปันผลค้างจ่าย  900,000 บาท
  • เครดิต ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างนำส่ง  100,000 บาท
  (บันทึกการจัดสรรกำไรสะสมเพื่อจ่ายเงินปันผลตาม บอจ.5)